Ainda nos dias de hoje encontramos algumas empresas que enxergam o escritório contábil como algo distante e separado do seu negócio. É muito comum quando o escritório tenta se aproximar e obter informações necessárias ao registro adequado das informações o empresário reclamar que o escritório está querendo saber demais ou atrapalhando as suas atividades. No modelo antigo a empresa se preocupava apenas com o departamento comercial (compras/vendas) deixando os outros assuntos por conta do Contador. Este modelo está sofrendo uma drástica transformação devido ao nível de detalhamento que o Fisco está exigindo das empresas com estes novos projetos.
Não dá mais para o empresário deixar tudo nas mãos do Contador, ele deve se conscientizar que conhecer e entender os efeitos e o peso dos tributos pode ser determinante para o sucesso ou fracasso de seus negócios.
É imprescindível que a empresa possua um sistema de gestão, que adote controles internos principalmente de estoque, funcionários fiscalmente capacitados para emissão das notas fiscais, cadastros organizados e atualizados e que envie todas as informações e documentos solicitados pelo escritório inclusive os extratos bancários.
Os empresários costumam dizer que o Fisco é sócio no seu negócio já que levam uma boa parte dos lucros através dos infindáveis tributos. Pois se o Fisco é o sócio, o Contador é o consultor que ajudará o empresário a entender e conviver amigavelmente com este sócio de forma que todos ganhem.